Juridisch
Privacyverklaring
Informatie volgens art. 13 en 14 AVG · Vertaling – alleen de Duitse versie is juridisch bindend.
Versie: 4 november 2026
Het belangrijkste in het kort
- FGORP is gratis en privé. Er is geen reclame, geen tracking en geen analysetools. We verkopen geen gegevens.
- Bij het openen van de site worden geen gegevens aan derden doorgegeven. Lettertypen en iconen komen van onze eigen server.
- We gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies. Daarom is er geen cookiebanner.
- Diensten van derden (webcams, YouTube, inloggen met Discord, Steam, Google of Apple, pushmeldingen) worden pas actief als je ze zelf aanklikt of inschakelt.
- Onze AI Jevelyn gebruikt voor haar antwoorden een dienst van Anthropic in de VS (zie verderop).
Hosting en logbestanden
De website draait op een server van IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Duitsland. Bij het openen slaat de webserver het IP-adres, de datum en tijd, het opgevraagde adres, de statuscode, de hoeveelheid data, de eerder bezochte pagina en de browserherkenning op. Dat dient voor het tonen van de site en voor de veiligheid (art. 6, lid 1, onder f, AVG). De logbestanden worden na 14 dagen verwijderd. Met IONOS is een verwerkersovereenkomst gesloten (art. 28 AVG).
IP-adressen gebruiken we alleen voor het tonen van de site en ter bescherming tegen misbruik. Ze worden niet aan accounts gekoppeld en niet doorgegeven.
Cookies en opslag in de browser
We gebruiken alleen strikt noodzakelijke cookies: FGO_SESS voor het inloggen (tot 90 dagen, verwijderd bij uitloggen) en fgo_lang_de of fgo_lang_com voor de gekozen taal (1 jaar). Instellingen zoals de dag-/nachtweergave en een tussenopslag voor sneller laden blijven alleen in je browser. Daarvoor is geen toestemming nodig (§ 25, lid 2, nr. 2 TDDDG). Je kunt alles op elk moment in je browser verwijderen.
Gebruikersaccount
Voor een account slaan we gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord (alleen versleuteld als hash), rol en registratie- en activiteitsgegevens op. Vrijwillig kun je een profielfoto, profieltekst, Discord-naam, ingame-naam en links toevoegen en die op elk moment wijzigen of verwijderen. We controleren of je e-mailadres mail kan ontvangen.
Wie ziet wat: Zonder in te loggen toont de homepage alleen of attracties en kramen open zijn, plus algemene aantallen zonder namen. Alles met namen (profielen, ranglijst, rooster, terreinkaart, deelnemers aan events, team) is alleen zichtbaar voor ingelogde leden. De rechtsgrond is het gebruik van FGORP (art. 6, lid 1, onder b, AVG).
Inloggen met Discord, Steam, Google of Apple
Als je inlogt via Discord (Discord Inc., VS), Steam (Valve Corporation, VS), Google (Google Ireland Limited) of Apple (Apple Inc., VS), stuurt de aanbieder ons je ID, je naam en, behalve bij Steam, je e-mailadres. We slaan dat op om je te herkennen. Daarbij kunnen gegevens naar de VS gaan. De rechtsgrond is je login (art. 6, lid 1, onder b, AVG).
Chat en berichten
De chat is alleen voor ingelogde leden. Berichten in Lobby en Crew worden na 7 dagen verwijderd. Privéberichten zien alleen afzender en ontvanger. Ze blijven tot je ze verwijdert of je account wordt verwijderd. Bijlagen staan op onze server. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
Jevelyn – onze AI
Jevelyn is een kunstmatige intelligentie (AI) en is gemarkeerd als „AI van FGORP“. Ze leest de berichten in Lobby en Crew mee en antwoordt in de chat op de homepage, in de chat in het spel en op Discord. Privéberichten tussen leden leest ze niet.
Voor haar antwoorden gebruikt ze het taalmodel Claude van Anthropic PBC (San Francisco, VS). Daarheen gaan de berichten waarop ze reageert, met het gesprek daarvoor en de naam en rol van de betrokkenen. We slaan de gesprekken ook op onze computer op. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij hulp voor de community, de klok rond (art. 6, lid 1, onder f, AVG). Je kunt bezwaar maken (zie „Jouw rechten“). Info over Anthropic: anthropic.com/legal/privacy. Jevelyn kan zich vergissen. Bindend zijn de mededelingen van het team.
Jevelyn komt af en toe ook in onze spraakkanalen op Discord, luistert mee en praat daar met haar eigen AI-stem. Is ze in een kanaal, dan is ze daar zichtbaar als deelnemer. Wat er gezegd wordt, zet ElevenLabs (VS) daarvoor kort om in tekst; geluidsopnamen slaan we niet op. Wat iemand direct tegen haar zegt en haar antwoorden gaan zoals een chat naar Anthropic en blijven in haar geheugen. Info over ElevenLabs: elevenlabs.io/privacy-policy.
Sollicitaties en spelgegevens
Sollicitaties (als medewerker of voor eigen events) zien alleen de admins en de owner. Afgewezen sollicitaties worden na 90 dagen verwijderd.
Spelgegevens: Onze spelserver stuurt de homepage de ingame-namen, de activiteit en de positie van de spelers. Daaruit slaan we werktijden, loon, omzet en onlinetijd op. Dat is alleen zichtbaar voor ingelogde leden. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
Taal in de spelchat: zodat de spelchat je in jouw taal kan aanspreken, gebruiken we de taal van je account. Heb je geen account, dan vraagt onze server bij Steam (Valve Corporation, VS) met je Steam-ID je land op, als je dat in je openbare profiel hebt ingevuld. We bewaren alleen de taal die daaruit volgt onder een hash van je Steam-ID, maximaal 30 dagen, niet het land. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f, AVG.
Pushmeldingen
Als je pushmeldingen inschakelt, slaan we het pushadres van je browser op. De meldingen gaan versleuteld via de pushdienst van je browser (bijvoorbeeld Google, Mozilla of Apple). Schakel je push uit, dan verwijderen we de vermelding. De rechtsgrond is je toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG).
E-mails en contact
We sturen e-mails bij registratie, het resetten van je wachtwoord, het wijzigen van je e-mailadres en het verwijderen van je account, en medewerkers krijgen herinneringen bij lange inactiviteit. Het versturen gaat via IONOS. Adressen waar niets aankomt, markeren we. Berichten via het contactformulier gaan per e-mail naar het betreffende teamlid en worden niet opgeslagen. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder b en f, AVG.
Discord
Links naar onze Discord-server zijn gewone links. Pas als je klikt, open je Discord (Discord Inc., VS), waar het privacybeleid van Discord geldt. De homepage plaatst op onze Discord aankondigingen en statusberichten, soms met gebruikersnamen. Met een gekoppeld Discord-account krijg je herinneringen aan je diensten en tijdens je dienst de dienstrol. De rechtsgrond is art. 6, lid 1, onder b en f, AVG.
Webcams en livestreams
Webcams van het huidige kermisterrein worden pas na je klik rechtstreeks van de betreffende aanbieder geladen, die daarbij je IP-adres ontvangt. Op dit moment zijn dat livespotting.com, it-wms.com, roundshot.co, ga.de en YouTube (in de privacyvriendelijke modus, Google Ireland Limited, doorgifte naar de VS mogelijk). De rechtsgrond is je klik (art. 6, lid 1, onder a, AVG, § 25, lid 1 TDDDG).
Bewaartermijn en verwijdering
- Account verwijderen: in je profiel of per e-mail aan info@fgorp.de. We verwijderen dan meteen alle gegevens van je account. Eerdere diensten blijven zonder naam in de statistieken van de attracties.
- Automatisch: accounts die 183 dagen niet actief waren op de homepage of in het spel, verwijderen we op dezelfde manier (behalve admins en de owner).
- Lobby en Crew: 7 dagen. Afgewezen sollicitaties: 90 dagen. Logbestanden van de server: 14 dagen. Nachtelijke back-ups: 90 dagen.
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld via HTTPS. Wachtwoorden slaan we alleen als hash op.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid van gegevens (art. 20) en intrekking van een toestemming (art. 7, lid 3).
Recht van bezwaar (art. 21 AVG): Verwerken we gegevens op basis van gerechtvaardigde belangen, dan kun je op grond van redenen die verband houden met je specifieke situatie op elk moment bezwaar maken.
Schrijf ons daarvoor op info@fgorp.de. Daarnaast kun je een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld bij de toezichthouder voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Rijnland-Palts (LfDI Rheinland-Pfalz).
Wijzigingen
Als de website verandert, passen we deze privacyverklaring aan. Steeds geldt de versie die hier is gepubliceerd.